Em resumo, o Google Apps for Business, é um serviço que oferece ferramentas de mensagens e colaboração para sua empresa, com total controle administrativo de dados. Exemplos: E-mail corporativo, agenda compartilhada e mais. Ou seja, por meio do Google Apps é possível gerenciar os contatos com eficiência e praticidade, sem gastos com softwares e nem instalações. Tudo o que você precisa é de um revendedor autorizado do Google para criar sua conta.
Segundo pesquisas do Google, os usuários gastam 25% do seu tempo procurando informações e 60% da propriedade intelectual da empresa está presa no e-mail. Por isso, o Google Apps é uma ótima opção para solucionar problemas comunicacionais, seja entre setores, ou entre pessoas. Saiba mais sobre o Google Apps e desfrute de mais um dos serviços do Google.
O Google Apps tem economia comprovada. A média anual de preço cobrado pelas soluções empresariais que contenham até 100 MB de capacidade é de 300 USD por usuário. Vale ressaltar que você não precisa de nenhum hardware ou software adicional, nem de quaisquer instalações internas. Isto é, você terá grande variedade de produtos comunicacionais em sua empresa por um preço justo e utilizando uma das mais conhecidas plataformas do Google, isto é, o Gmail.
Além de ter e-mails personalizados ao estilo Gmail, o Google Apps, o serviço reduz os custos de TI da sua empresa. Lembre-se de que 80% da receita destinada para TI está ligada à manutenção de sistemas que muitas vezes são ineficientes. Com o Google Apps, há garantia de funcionamento.
Outra característica que o diferencia é o filtro de spams, isto é, de e-mails indesejáveis. E ainda há algo que o conquistará: a segurança. Isto é, o Google Apps busca deixar sua empresa longe dos vírus e malwares.
A quantidade de hardware, software e mão de obra necessária para manter um serviço de e-mail confiável, geralmente é imensa. São vários os pontos que um e-mail corporativo precisa ter. Podemos listar alguns que devem ser configurados em uma estrutura básica:
- Servidores de entrega mobile e dispositivos mobile;
- Filtros de spam, uma vez que a quantidade de spam enviada cresce exponencialmente;
- Servidores de email, para rodar o serviço essencial;
- Backup em fita, para arquivar as informações adequadamente;
- Redundância dos dispositivos citados acima;
- Upgrade de hardware;
Ou seja, com o Google Apps você generaliza tudo em um só serviço.
- Computação na nuvem, ou seja, dados e aplicações hospedadas na rede;
- Custo de armazenamento reduzido (25GB por usuário);
- Conexão mais acessível, permitindo entregar aplicações ricas em recursos sem a necessidade de instalação de softwares;
- Democratização das ferramentas de produção e aumento no número de desenvolvedores, contribuindo para a maturidade das aplicações por meio de diversos canais como Youtube, Wikis, fórum, blogs, entre outros.
-Mensagens: e-mail corporativo, mensagens instantâneas e serviço de calendário com agenda;
- Gmail com 25 GB por usuário, considerado a melhor plataforma de email pelos mais renomados especialistas do mundo;
- Google Talk: Mensagens instantâneas para comunicação por voz e vídeo, envio de mensagens de texto e transferência de arquivos entre os usuários dos e-mails;
- Calendar: Permite o compartilhamento de compromissos e organização de reuniões entre funcionários;
- Colaboração de sites, documentos e notícias;
- Docs: permite que os funcionários criem, editem, compartilhem e publiquem planilhas e/ou apresentações de documentos;
- Sites: uma ferramenta estilo Wiki, que permite que todos publiquem informações em uma fonte única;
- Start Page: uma aplicação que reúne um resumo das aplicações citadas acima, fazendo com que o usuário encontre facilmente as informações que precisa;
Pensando no usuário, o Google Apps conta com:
- Filtro de Mensagens: Proteja suas mensagens de spywares, malwares e vírus;
- Segurança de Mensagens para gerenciar políticas de conteúdo;
- Segurança de Rede para bloquear as ameaças da rede, gerenciando o acesso;
- Message Discovery: Arquive, procure e recupere mensagens;
- Encriptação de mensagens: faça encriptação de mensagens baseado nas políticas e no conteúdo;
Simples é melhor do que complexo;
Rápido é melhor do que devagar;
Foco no usuário;
O pacote do serviço Google Apps foi desenvolvido baseado na premissa de que a maioria das pessoas não muda seus desejos ou necessidades em relação à interface. Isto é, há uma forma de interação entre o usuário e o serviço. A aplicação foi testada por dezenas de milhões de usuários, para chegar a um resultado satisfatório.
Outro ponto chave no desenvolvimento do Google Apps, é a certeza de que velocidade é algo essencial quando falamos de aplicações na web. Seja para acessar um link de sua empresa ou outro, a velocidade é fundamental.
Por desenvolver a aplicação de maneira eficiente e estar adentro das últimas tendências tecnológicas, como computação em nuvem, o pacote Google Apps for Business consegue oferecer alta disponibilidade, suporte, capacidade, hardware e armazenamento por 5,00 USD por mês, cobrado pelo número de usuários. Outros sistemas de e-mail e colaboração chegam a custar entre 250,00 à 400,00 USD por usuário mensalmente.
Com o pacote Google Apps Business Edition, sua empresa não está adquirindo apenas o conjunto mais atual de e-mail, mas sim, um pacote que tem como um de seus principais pilares a inovação e a evolução contínua. Até agora, estão programados 41 lançamentos do pacote, que podem ser listados como principais. Destes, 16 já foram implementados desde 2007, como as Apresentações Disponíveis no Google Docs, o aumento da capacidade para 25 GB, o suporte IMAP do Gmail, a sincronização do Google Calendar com Blackberry, o Google Sites e a sincronização do Google Calendar com o Outlook. Mensalmente, novos recursos, aplicações e capacidades de integração são adicionados ao pacote Google Apps for Business.
Vale lembrar que os novos recursos são disponíveis a todos os usuários desde o momento do lançamento. E isto, sem que uma equipe de TI tenha que instalar atualizações.
Disponibilidade de 99,9% (SLA);
API’s de integração: autenticação, diretórios, e-mail, migração e relatórios;
Flexibilidade na implementação: Permite que você implemente o serviço gradativamente, ou que você implemente apenas as ferramentas colaborativas e continue usando sua plataforma atual de e-mail;
Baixo custo: 5,00 USD/usuário/mês
Ter colaboradores mais produtivos resultará em um negócio mais produtivo. A procura por informações internas será feita em menos tempo e usada por mais tempo, com várias outras opções. Vale ressaltar que o Google é a empresa líder no segmento de buscas, portanto, com certeza oferece um produto de qualidade.
Leve seu negócio mais rápido ao mercado e trabalhe mais próximo de seus clientes, parceiros e fornecedores com o Google Apps. Também reduza os custos e a complexidade da sua estrutura de TI. Com o Google Apps, você tem computação em nuvem, que é confiável e exige menos manutenção, liberando sua equipe de TI para atividades que sejam inerentes ao seu negócio.
Diga adeus aos problemas de segurança. Sua empresa não terá problemas com vírus, spywares, malwares e invasões.
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